Na początku musicie utworzyć zespół projektowy, który będzie odpowiedzialny za zgłoszenie projektu oraz jego realizację, który musi składać się z minimum 3 studentów i/lub doktorantów UJ CM, z których co najmniej dwóch powinno zachować status studenta/doktoranta aż do rozliczenia całości Projektu (max. grudzień 2024 r.). Jako zespół musicie wyłonić spośród siebie Lidera – osobę kierującą pracami nad Waszym Projektem. Osoba ta będzie odpowiedzialna za wprowadzenie projektu do systemu, zarządzania nim oraz reprezentowania zespołu w kontaktach z pracownikami UJ CM i podpisywania wszelkiej dokumentacji.
Pomysł na projekt musi być zgodny z regulaminowymi zasadami. Projekty te muszą mieścić się w zakresie kompetencji władz UJ CM, w szczególności muszą m.in. zawierać się w przedziale od 1 000 do 50 000 zł, być zlokalizowane na nieruchomościach pozostających we władaniu UJ CM, spełniać kryterium ogólnodostępności czy też być technicznie wykonalne w całości do grudnia 2024 roku.
W tym czasie Lider zespołu powinien zgłosić projekt w Aplikacji (prawy górny róg strony). Im wcześniej zgłosicie Projekt, tym więcej czasu będziecie mieli na ewentualne poprawki formalne, a Wasz projekt będzie miał większe szanse na dostanie się do Konkursu.
Dokonywana jest przez Sekcję ds. Dydaktyki i Karier Akademickich (SDKA CM) i obejmuje sprawdzenie czy wniosek oraz wszystkie wymagane załączniki zostały poprawnie wypełnione. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, członkowie Zespołu zobowiązani są do ich usunięcia w terminie wyznaczonym przez SDKA CM. Następnie dokumenty (wydruk projektu z aplikacji; wszystkie załączniki, które zostały dodane do aplikacji oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych – załącznik nr 1 do Regulaminu) należy złożyć w formie papierowej w SDKA CM.
Po pozytywnej weryfikacji formalnej SDKA CM kieruje Projekt do Komisji, gdzie dokonywana jest weryfikacja merytoryczna, która obejmuje analizę technicznych i technologicznych możliwości realizacji Projektu, analizę kosztów i ocenę merytoryczną spełnienia podstawowych, regulaminowych warunków Projektu. Komisja podejmuje decyzję o wyniku weryfikacji i przekazuję tę informację Liderowi projektu mailowo. W zależności od oceny – projekt zostanie przyjęty do konkursu, odrzucony lub wymagać będzie naniesienia stosownych poprawek.
W terminie do 7 dni roboczych od dnia otrzymania powiadomienia o nadaniu oceny negatywnej, Lider projektu może zwrócić się do Komisji odwoławczej z wnioskiem o ponowną weryfikację Projektu, odnosząc się do przedstawionego uzasadnienia wyniku weryfikacji.
Po wynikach weryfikacji wszystkich Projektów zostaną one ogłoszone publicznie w Aplikacji w kolejności alfabetycznej nazw Projektów.
Odbywa się za pośrednictwem Aplikacji, a do głosowania uprawniony jest każdy student/doktorant UJ CM. Można oddać po jednym głosie na dowolną liczbę Projektów, ale łącznie ich kwota nie może przekroczyć 120 tysięcy złotych.
Do realizacji skierowane zostają Projekty, które uzyskały największą liczbę głosów, aż do wyczerpania ogólnej kwoty przeznaczonej na realizację Konkursu.
Projekt realizowany jest przez Zespół projektowy przy współpracy i pomocy merytorycznej pracowników UJ CM. Szczegółowe zasady dotyczące realizacji Projektu, jego rozliczenia oraz zasad nadzoru UJ CM nad wydatkowaniem środków określone zostaną w odrębnej umowie, która zostanie podpisana z Liderem projektu w przypadku wygranej w głosowaniu.
