· Harmonogram 2023 ·

  • Utworzenie zespołu, wybór lidera

    Na początku musicie utworzyć zespół projektowy, który będzie odpowiedzialny za zgłoszenie projektu oraz jego realizację, który musi składać się z minimum 3 studentów i/lub doktorantów UJ CM, z których co najmniej dwóch powinno zachować status studenta/doktoranta aż do rozliczenia całości Projektu (max. grudzień 2024 r.). Jako zespół musicie wyłonić spośród siebie Lidera – osobę kierującą pracami nad Waszym Projektem. Osoba ta będzie odpowiedzialna za wprowadzenie projektu do systemu, zarządzania nim oraz reprezentowania zespołu w kontaktach z pracownikami UJ CM i podpisywania wszelkiej dokumentacji.

  • Pomysł na projekt

    Pomysł na projekt musi być zgodny z regulaminowymi zasadami. Projekty te muszą mieścić się w zakresie kompetencji władz UJ CM, w szczególności muszą m.in. zawierać się w przedziale od 1 000 do 50 000 zł, być zlokalizowane na nieruchomościach pozostających we władaniu UJ CM, spełniać kryterium ogólnodostępności czy też być technicznie wykonalne w całości do grudnia 2024 roku.

  • Zgłaszanie zespołu i projektu do konkursu

    09.10.2023 - 06.12.2023

    W tym czasie Lider zespołu powinien zgłosić projekt w Aplikacji (prawy górny róg strony). Im wcześniej zgłosicie Projekt, tym więcej czasu będziecie mieli na ewentualne poprawki formalne, a Wasz projekt będzie miał większe szanse na dostanie się do Konkursu.

  • Weryfikacja formalna przez SDKA

    09.10.2023 - 20.12.2023

    Dokonywana jest przez Sekcję ds. Dydaktyki i Karier Akademickich (SDKA CM) i obejmuje sprawdzenie czy wniosek oraz wszystkie wymagane załączniki zostały poprawnie wypełnione. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, członkowie Zespołu zobowiązani są do ich usunięcia w terminie wyznaczonym przez SDKA CM. Następnie dokumenty (wydruk projektu z aplikacji; wszystkie załączniki, które zostały dodane do aplikacji oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych – załącznik nr 1 do Regulaminu) należy złożyć w formie papierowej w SDKA CM.

  • Weryfikacja merytoryczna przez komisję

    10.01.2024 - 31.01.2024

    Po pozytywnej weryfikacji formalnej SDKA CM kieruje Projekt do Komisji, gdzie dokonywana jest weryfikacja merytoryczna, która obejmuje analizę technicznych i technologicznych możliwości realizacji Projektu, analizę kosztów i ocenę merytoryczną spełnienia podstawowych, regulaminowych warunków Projektu. Komisja podejmuje decyzję o wyniku weryfikacji i przekazuję tę informację Liderowi projektu mailowo. W zależności od oceny – projekt zostanie przyjęty do konkursu, odrzucony lub wymagać będzie naniesienia stosownych poprawek.

  • Odwołanie

    19.01.2024 - 18.02.2024

    W terminie do 7 dni roboczych od dnia otrzymania powiadomienia o nadaniu oceny negatywnej, Lider projektu może zwrócić się do Komisji odwoławczej z wnioskiem o ponowną weryfikację Projektu, odnosząc się do przedstawionego uzasadnienia wyniku weryfikacji.

  • Ogłoszenie listy projektów

    19.02.2024

    Po wynikach weryfikacji wszystkich Projektów zostaną one ogłoszone publicznie w Aplikacji w kolejności alfabetycznej nazw Projektów.

  • Głosowanie

    04.03.2024 - 10.03.2024

    Odbywa się za pośrednictwem Aplikacji, a do głosowania uprawniony jest każdy student/doktorant UJ CM. Można oddać po jednym głosie na dowolną liczbę Projektów, ale łącznie ich kwota nie może przekroczyć 120 tysięcy złotych.

  • Wyniki głosowania

    12.03.2024

    Do realizacji skierowane zostają Projekty, które uzyskały największą liczbę głosów, aż do wyczerpania ogólnej kwoty przeznaczonej na realizację Konkursu.

  • Realizacja projektów

    marzec - grudzień 2024

    Projekt realizowany jest przez Zespół projektowy przy współpracy i pomocy merytorycznej pracowników UJ CM. Szczegółowe zasady dotyczące realizacji Projektu, jego rozliczenia oraz zasad nadzoru UJ CM nad wydatkowaniem środków określone zostaną w odrębnej umowie, która zostanie podpisana z Liderem projektu w przypadku wygranej w głosowaniu.