· FAQ ·

OGÓLNE ZASADY

  • 1. Co to jest Projekt ?

    To pomysł na wydanie pieniędzy z Budżetu partycypacyjnego opisany we wniosku w Aplikacji, a następnie dostarczony w wersji papierowej do Sekcji ds. Dydaktyki i Karier Akademickich CM.

  • 2. Jak zalogować się do Aplikacji?

    Zalogować się mogą jedynie studenci i doktoranci Collegium Medicum za pomocą adresu e-mail, używanego do logowania do systemu USOSweb.

  • 3. Kto może zgłosić Projekt?

    Studenci UJ CM studiów I, II stopnia, studiów jednolitych magisterskich oraz studiów doktoranckich skupieni w Zespole projektowym.

  • 4. Ile osób powinien liczyć Zespół projektowy?

    Zespół powinien liczyć od 3 do 5 osób.

  • 5. Ile wniosków można wprowadzić do Aplikacji?

    Nie ma limitu liczby wprowadzonych wniosków.

  • 6. Czy wniosek wprowadzony i zatwierdzony w Aplikacji można uznać za złożony?

    Nie. Integralną częścią wniosku wprowadzonego do Aplikacji jest wydrukowana i podpisana pełna dokumentacja Projektu, złożona w Sekcji ds. Dydaktyki i Karier Akademickich CM.

  • 7. Czy po złożeniu wniosku w Sekcji ds. Dydaktyki i Karier Akademickich CM mogę jeszcze dokonać w nim zmian?

    Zmiany można wprowadzać do końca etapu zgłaszania Projektów tj. do 31 października 2018 r.
    Należy jednak pamiętać, że każdy zatwierdzony w Aplikacji wniosek podlega wersjonowaniu tzn. że nadawany mu jest indywidualny numer kontrolny. Wprowadzenie i zatwierdzenie zmian wiąże się nadaniem nowego numeru kontrolnego, co za tym idzie koniecznością ponownego zbierania podpisów poparcia oraz ponownego złożenia wniosku w Sekcji ds. Dydaktyki i Karier Akademickich CM.

  • 8. Czy lista poparcia Projektu jest konieczna i ile podpisów powinna zawierać?

    Tak, stanowi ona załącznik do papierowej wersji wniosku. Na liście poparcia powinno znaleźć się minimum 10 podpisów osób uprawnionych do głosowania, jednak niebędących autorami danego Projektu.

  • 9. Kto będzie oceniał złożone wnioski?

    Wnioski oceniane będą dwuetapowo. Weryfikacja formalna zostanie przeprowadzona w Sekcji ds. Dydaktyki i Karier Akademickich CM. Następnie wniosek trafi do Komisji w celu weryfikacji merytorycznej.

  • 10. Jakie mogą być wyniki merytorycznej weryfikacji?

    W wyniku merytorycznej weryfikacji można uzyskać wynik a) pozytywny, b) częściowo pozytywny – obligujący do wprowadzenia w Projekcie rekomendowanych zmian albo c) negatywny.

  • 11. Gdzie znajdę wynik merytorycznej weryfikacji wniosku?

    Informacja o wyniku weryfikacji rozsyłana będzie mailowo.

  • 12. Czy przysługuje odwołanie od decyzji Komisji i jak to można zrobić?

    Tak. W terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania powiadomienia Zespół projektowy może, za pośrednictwem Komisji, zwrócić się do Komisji odwoławczej.

  • 13. Do kogo można się odwołać od niezadawalającego wyniku Komisji odwoławczej?

    Decyzja Komisji odwoławczej ma charakter ostateczny i nie podlega procedurom odwoławczym.

  • 14. W jaki sposób można promować projekty?

    Promocja pozytywnie zweryfikowanych projektów może być prowadzona samodzielnie przez członków Zespołu lub organizowana przy wsparciu Działu Organizacji i Promocji CM.

  • 15. W jaki sposób mogę zagłosować na konkretny Projekt?

    W Aplikacji dostępna będzie lista Projektów poddanych pod głosowanie.

  • 16. Na ile projektów można zagłosować?

    Każda osoba uprawniona do głosowania może oddać głos na dowolną liczbę Projektów, których łączna kwota nie przekroczy 100 000 zł.

  • 17. Które projekty z listy rankingowej zostaną przekazane do realizacji?

    Projekty, które uzyskały największą liczbę głosów, aż do wyczerpania kwoty 100 000 zł.

  • 18. Co się stanie z Projektami, które uzyskały jednakową liczbę głosów?

    W sytuacji, gdy kilka Projektów uzyskało tę samą liczbę głosów, a pozostała do rozdysponowania kwota nie umożliwia realizacji ich wszystkich, za rekomendowany do realizacji uznaje się Projekt wyłoniony w drodze losowania.

  • 19. Czy mogę mieć wgląd w protokół głosowania?

    Tak. Protokół wyników głosowania jest przygotowywany i archiwizowany przez SDKA CM.

FINANSE

  • 1. Czy kwoty w kosztorysie powinny być netto czy brutto?

    Wszystkie koszty należy określać w kwotach brutto.

  • 2. Czy istnieją ograniczenia w sposobie wydatkowania środków Budżetu Partycypacyjnego?

    Z Budżetu Partycypacyjnego nie mogą być finansowane zakupy środków trwałych oraz wartości niematerialnych o cenie jednostkowej 10.000, 00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 0/100) i wyższej od tej kwoty.

  • 3. Kto będzie właścicielem dóbr oraz wartości niematerialnych zakupionych w wyniku realizacji Projektów ze środków Budżetu Partycypacyjnego?

    Właścicielem będzie Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum.

NIERUCHOMOŚCI

  • 1. Co to jest budynek?

    Budynek to obiekt budowlany trwale związany z gruntem wydzielony z przestrzeni przegrodami budowlanymi, posiadający fundamenty i dach.

  • 2. Czym są: obiekt i obiekt budowlany?

    Obiekt – oznacza istniejące w znaczeniu fizycznym i posiadające własności fizyczne przedmioty, takie jak lokal, budynek, budowla , grunt.

    Obiekt budowlany – jest to budynek wraz z instalacjami i urządzeniami technicznymi, budowla stanowiąca całość techniczno-użytkową wraz z instalacjami i urządzeniami oraz obiekt małej architektury.

  • 3. Co to jest plan obiektu?

    Plan obiektu – składa się z rzutów, rysunków budowlanych, przedstawiających układ pomieszczeń na poszczególnych piętrach/kondygnacjach/ budynku.

  • 4. Co rozumiemy pod pojęciem nieruchomości a co pod pojęciem terenu?

    Nieruchomość – to powierzchnia ziemska stanowiąca odrębny przedmiot własności, jak również budynki trwale z gruntem związane lub części takich budynków, jeżeli na mocy przepisów szczególnych stanowią odrębny od gruntu przedmiot własności. Prawo wyróżnia nieruchomości gruntowe, budynkowe i lokalowe, a z samych gruntowych wyodrębnia nieruchomości rolne.

    Teren – to natomiast część powierzchni ziemi wraz z jej rzeźbą i pokryciem, może być otwarty bądź ograniczony ogrodzeniem.

  • 5. Własność a władanie?

    Własność - to podstawowa forma władania dobrami, a władanie - oznacza sprawowanie władzy nad czymś, m.in. nad rzeczą. W pojęciu tym mieści się korzystanie z nieruchomości przez właścicieli, dzierżawców, najemców i innych użytkowników.

RODO

  • 1. Czy muszę zgodzić się na przetwarzanie danych osobowych w ramach konkursu na dofinansowanie projektów w ramach budżetu partycypacyjnego Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum?

    Tak. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych wynika z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (art. 6 pkt. 1a) i jest niezbędna do uczestniczenia w konkursie. Nieudzielenie zgody lub jej wycofanie jest jednoznaczne z brakiem możliwości uczestniczenia w konkursie. Zgodę należy złożyć na załączniku nr 3 do Regulaminu konkursu.

  • 2. Kto jest administratorem danych osobowych zawartych we wniosku konkursowym?

    Administratorem danych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 23, 31-007 Kraków.

  • 3. W jaki sposób będą przetwarzane dane osobowe i czy będą gdzieś przekazywane?

    Dane osobowe są niezbędne do identyfikacji oraz kontaktu z uczestnikami konkursu i będą wykorzystywane wyłącznie do tego celu.

  • 4. Co się stanie z moimi danymi po zakończeniu konkursu?

    Państwa dane osobowe będą archiwizowane przez okres 5 lat od zakończenia edycji konkursu, w której biorą Państwo udział.

  • 5. Czy dane osobowe zawarte we wniosku konkursowym są bezpieczne?

    Tak. Administrator Danych uwzględniając zakres i cele przetwarzania danych osobowych oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie danych odbywało się zgodnie z RODO.